<p> ستقربك من حلم مكتب بلا أوراق </ p>
<p> إرشادات لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر في مكان العمل </ p>
الكلمات الدالة:
أفكار الأعمال الصغيرة ، بدء الأعمال الصغيرة ، برامج الأعمال الصغيرة
نص المقالة:
<p> ستقربك من حلم مكتب بلا أوراق </ p>
<p> إرشادات لمستخدمي أجهزة الكمبيوتر في مكان العمل </ p>
<p> كان أحد أكبر أحلام عشاق الكمبيوتر الشخصي منذ أكثر من 20 عامًا هو المكتب اللاورقي. لماذا تحتاج إلى الورق إذا كان لديك كل شيء محفوظ على القرص؟ كثيرا لهذا الحلم. نحن بعيدين عن إنقاذ الغابات. <br>
<br>
لكن هذا هدفي بالنسبة لك اليوم: أريد أن أقنعك ، إلى حد كبير ، أن خزانات حفظ الملفات في مكتبك تهدر المساحة. الورق هو ألم في العنق. نظريًا ، يمكنك التخلص من كل قصاصة منه. يمكنك تخزين سجل بكل ما تفعله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. والعثور عليه أسهل من الحفر في خزانة الملفات. <br>
<br>
هيا بنا نبدأ. <br>
<br>
<strong> الخطوة الأولى: التعرف على مستكشف Windows </strong> </a> <br>
هناك جزءان من نظام التشغيل Microsoft Windows يجب أن تفهمهما حقًا. واحد هو سطح المكتب. هذا ما تراه عند تشغيل الكمبيوتر. ربما لديك قبضة على ذلك بالفعل. <br>
<br>
الآخر هو مستكشف Windows. هذا هو المكان الذي يتم فيه سرد جميع ملفاتك. <br>
<br>
يمكنك استخدام الزر "ابدأ" للعثور على مستكشف Windows. بالنسبة لنظامي التشغيل Windows Me و XP ، انقر فوق ابدأ & gt ؛ البرامج أو كافة البرامج & gt ؛ الملحقات & gt ؛ مستكشف Windows. إذا كنت لا تزال تستخدم Windows 98 ، فانقر فوق Start (ابدأ) & gt؛ Programs & gt؛ Windows Explorer. <br>
<br>
عند فتح مستكشف Windows ، ستجد الشاشة مقسمة إلى جزأين يمين ويسار. الأشياء الموجودة على اليسار عبارة عن مجلدات ؛ الأشياء الموجودة على اليمين عبارة عن مجلدات فرعية أو ملفات. إذا قمت بالنقر فوق مجلد مرة واحدة ، فسيتم عرض المجلدات الفرعية والملفات الموجودة داخل هذا المجلد على اليمين. <br>
<br>
يُطلق على قسم المجلد الموجود على اليسار اسم "الشجرة". يمكن وصفها بشكل أفضل بأنها "شجرة مقلوبة". بالقرب من الجزء العلوي ، ستجد المجلد الجذر ، عادةً C :. كل شيء ينمو من ذلك. أهم شيء تحت C: هو My Documents. هذا هو المكان الذي تخزن فيه مستنداتك. الشيء الآخر الذي يجب أن تكون على دراية به هو ملفات البرامج. <br>
<br>
عندما تقوم بتثبيت تطبيق - Microsoft Word أو أي تطبيق آخر - فإنه عادة ما يتم إدراجه ضمن Program Files. يتم تثبيت بعض البرامج مباشرة تحت C: ، لكنها استثناءات. لذلك ، إذا احتجت في أي وقت إلى البحث في المجلدات في Microsoft Word أو برنامج آخر ، فستجدها على الأرجح ضمن Program Files. <br>
<br>
<strong> الخطوة 2: استرداد مجلد المستندات </ strong> </a> <br>
تتضمن Microsoft أكثر من مجلد "المستندات" في Windows Explorer. لماذا ا؟ يضربني. ولكن يمكنك استخدام أي مجلد "المستندات" تجده على محرك الأقراص الخاص بك. لتجنب الارتباك ، استخدم واحدة فقط. سأركز على واحد تحت C :. <br>
<br>
يمكنك إعداد My Documents بالطريقة التي تقوم بها بخزانة الملفات. فكر في تلك الخزانة: قد يكون درجك العلوي "أحرفًا مهمة". في الداخل ، قد يكون لديك رسائل إلى عملائك ، مرتبة حسب المجلدات. سيكون لكل عميل مجلد. يمكن وضع علامة "فواتير العملاء" على درجك الثاني. مرة أخرى ، سيتم تخصيص المجلدات الداخلية لعملائك. <br>
<br>
إذن ، إليك كيفية إعداد My Documents بالطريقة نفسها: <br>
<br>
انقر مرة واحدة على My Documents ، مع تمييزها. انقر فوق ملف & gt؛ New & gt؛ Folder. امنح المجلد الجديد الاسم "رسائل مهمة". تأكد من ظهور مجلد "الرسائل المهمة" على الجانب الأيسر ، ضمن "المستندات". <br>
<br>
الآن ، انقر مرة واحدة على مجلد الرسائل المهمة. انقر فوق ملف & gt؛ New & gt؛ Folder. امنح المجلد الجديد اسم العميل. افعل هذا لكل عميل من عملائك. <br>
<br>
اتبع نفس الإجراء للفواتير. أنشئ مجلدًا جديدًا ضمن "المستندات" وقم بتسميته "فواتير للعملاء". ثم قم بإنشاء مجلدات فرعية لفواتير العملاء ، وامنح كل اسم عميل. <br>
<br>
يمكنك إنشاء أي عدد تريده من المجلدات ضمن "المستندات". ويمكنك إنشاء الكثير من المجلدات الفرعية. في الواقع ، يمكنك إضافة مجلدات فرعية إلى المجلدات الفرعية إلى المجلدات الفرعية ، إذا أردت. طريقة التسجيل هذه مرنة. <br>
<br>
المستندات الورقية التي تتلقاها ، على عكس تلك التي تنشئها ، هي أكثر إشكالية. إذا كان لديك ماسح ضوئي ، فيمكنك مسحها ضوئيًا في نظامك. خلاف ذلك ، قد ترغب في الاستمرار في حفظها. وينطبق الشيء نفسه على قصاصات الصحف وغيرها من قطع الورق. يمكن مسحها ضوئيًا إذا كنت تريد رقمنة كل شيء. ولكن قد تجد الملفات التقليدية أكثر فائدة. <br>
<br>
<strong> الخطوة الثالثة: ما هو الجهاز الذي أحتاجه؟ </strong> </a> <br>
ربما لديك مساحة كافية على محرك الأقراص الثابتة لتخزين مكتبة الكونغرس. نمت محركات الأقراص الصلبة بشكل كبير في السنوات الأخيرة. ما لم تكن تقوم بتخزين ملفات فيديو ضخمة ، فربما لا تواجه مشكلة في تحديد المساحة. <br>
<br>
من السهل التحقق من حالة مساحتك. انقر فوق ابدأ وجهاز الكمبيوتر. انقر بزر الماوس الأيمن فوق C: وانقر فوق خصائص. توجد معلومات محرك الأقراص الثابتة في علامة التبويب "عام". <br>
<br>
عند فحصي ، أجد أن لدي 4.76 غيغا بايت من البيانات. كثير من