يجب أن يكون خطاب التغطية المصمم جيدًا احترافيًا وموجزًا ومصممًا حسب الوظيفة المحددة والشركة التي تتقدم إليها. فيما يلي بعض النصائح حول الشكل الذي يجب أن تبدو عليه رسالة الغلاف:
العنوان: قم بتضمين اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في أعلى الصفحة. إذا كنت ترسل نسخة ورقية ، فيمكنك أيضًا تضمين التاريخ وعنوان الشركة.
التحية: توجيه الرسالة إلى شخص معين إن أمكن. إذا كنت لا تعرف اسم الشخص ، يمكنك استخدام تحية عامة مثل "عزيزي مدير التوظيف".
مقدمة: ابدأ بمقدمة موجزة توضح الوظيفة التي تتقدم لها وأين سمعت عنها. يمكنك أيضًا ذكر سبب اهتمامك بالمنصب والشركة.
النص الأساسي: في نص الرسالة ، قم بتسليط الضوء على مؤهلاتك وخبراتك ذات الصلة. تأكد من الإشارة إلى الوصف الوظيفي وشرح كيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات الوظيفة.
الخاتمة: قم بإنهاء الخطاب بإغلاق قوي يعبر عن حماسك للوظيفة واهتمامك بالشركة. يمكنك أيضًا أن تذكر أنك ستكون سعيدًا بتقديم معلومات إضافية أو الإجابة على أي أسئلة.
التوقيع: أغلق بتوقيع احترافي ، مثل "مع خالص الشكر" أو "مع أطيب التحيات" ، ثم قم بتضمين اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
بشكل عام ، يجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك منظمًا جيدًا ويسهل قراءته. استخدم خطًا واضحًا واحترافيًا ، واحتفظ بالطول في صفحة واحدة إن أمكن. تذكر أن تقوم بالتدقيق اللغوي بعناية وتأكد من خلو خطاب الغلاف الخاص بك من الأخطاء قبل إرساله.