هل تأخذ حاسوبك المحمول في إجازة؟ هل "تكره" أحيانًا هاتفك الخلوي أو جهاز Blackberry الخاص بك؟ ذكرت شركة Harris Interactive مؤخرًا أن ثلث المصطافين يأخذون أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم في إجازة. خلال وجبة يوم الأحد في مطعم مؤخرًا ، لاحظت رجلاً جالسًا مع عائلته يتحدث على هاتفه المحمول - من الواضح عن العمل. لم يكن سعيدا - ولا عائلته!
الكلمات الدالة:
تنظيم وإدارة الوقت والسفر
نص المقالة:
هل تأخذ حاسوبك المحمول في إجازة؟ هل "تكره" أحيانًا هاتفك الخلوي أو جهاز Blackberry الخاص بك؟ ذكرت شركة Harris Interactive مؤخرًا أن ثلث المصطافين يأخذون أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم في إجازة. خلال وجبة يوم الأحد في مطعم مؤخرًا ، لاحظت رجلاً جالسًا مع عائلته يتحدث على هاتفه المحمول - من الواضح عن العمل. لم يكن سعيدا - ولا عائلته!
لإعادة صياغة قول تشارلز ديكنز ، "إنها أفضل الأوقات. إنها أسوأ الأوقات ". بالتأكيد هذا ينطبق عندما يتعلق الأمر "الاتصال". دفعتني قصص 9-11 ضحايا تمكّنوا من التواصل مع أفراد العائلة في الدقائق الأخيرة من حياتهم ، في حين أن القصة التي روتها صديقي عن والدتها وهي ترد على هاتفها الخلوي في غرفة الولادة أثناء ولادة حفيدها ، جعلت روحي تشعر بالبرودة. .
كم كنت ممتنًا لهاتفي الخلوي عندما صادفت امرأة شابة متوقفة في طريق سريع بدون واحدة ، ويمكنني الحصول على المساعدة على الفور. ما مدى ملاءمة استخدام الإنترنت في الإجازة لاستكشاف خيارات الترفيه في المنطقة في فترة ما بعد الظهيرة الممطرة ، والحصول على الاتجاهات للعثور عليها بسهولة. كم هو مريح أن أعرف أن عائلتي يمكنها الوصول إلي في حالة الطوارئ - أو شيء للاحتفال به! - بغض النظر عن مكاني في العالم. يمكن قول الشيء نفسه عن زملائي.
إذن ، هذا هو السؤال: هل يجب أن تأخذ الكمبيوتر المحمول في إجازة؟ هل يجب أن يعمل هاتفك الخلوي على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع؟ يسأل العملاء غالبًا ، "ماذا أفعل؟" جوابي: "هذا هو السؤال الخطأ. السؤال هو "ماذا ستفعل؟" ربما يكون السؤال الأفضل هو "ماذا تريد أن تفعل؟" ربما يكون السؤال الأفضل على الإطلاق هو "ما الإجراء الذي سيجلب لك أفضل النتائج؟" للإجابة على هذا السؤال ، عليك أن تأخذ الوقت الكافي للإجابة "ما هي أفضل نتائجك؟"
لقد أكدت مرارًا أن أحد تعريف "المنظمة" هو "التحكم في الأشياء التي يمكنك التحكم فيها ، حتى تتمكن من التعامل مع الأشياء التي لا يمكنك التعامل معها". في العالم المعقد الذي نعيش فيه ، خاصة مع مستوى الاتصال المتاح ، من السهل الوقوع في فخ الشعور بأننا ضحايا لأشخاص آخرين. أشعر بالضيق عندما يشتكي شخص ما من الاضطرار إلى الرد على هاتفه الخلوي. من تكلم؟ إذا كنت لا تريد أن يتم الوصول إليك ، فيمكنك "إيقاف التشغيل". إذا كان عليك أن تكون قابلاً للوصول لأن وظيفتك تتطلب ذلك ، فقد يكون السؤال "هل أنا في الوظيفة المناسبة؟" أو هل قمت ببساطة بتدريب الأشخاص على أنك "متاح دائمًا". خدمة العملاء رائعة ، لكنها لا تتطلب استجابة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. يتطلب اتصال جيد. إنه لأمر محبط للغاية أن تترك رسالة ولا تحصل على رد لأيام ، ولكن القليل من المواقف ستعاني إذا جاءت الاستجابة بعد ساعة واحدة حتى تتمكن من تناول الغداء مع زميل دون مقاطعة.
الاتصال يمكن أن يسبب الإدمان. ذكّرتني ابنتي الحاصلة على درجة الدكتوراه في الإرشاد بأن الإدمان شيء يقلل من جودة حياتك والأشخاص من حولك.
إذن ما علاقة كل هذا بالإنتاجية؟ شغفي هو مساعدة الأفراد والمؤسسات على إنشاء بيئة منتجة والحفاظ عليها حتى يتمكن الجميع من إنجاز عملهم والاستمتاع بحياتهم. عند استخدامه بشكل مناسب ، يساعدك الاتصال على إنجاز عملك وتمكينك من اللعب. يمكن أن يقوض أيضًا أولوياتك في العمل ، ويدمر صحتك ، ويسمم علاقاتك عند استخدامه بشكل غير لائق.
لا تكمن المشكلة في ما إذا كنت تأخذ الكمبيوتر المحمول في إجازة أو تترك هاتفك الخلوي على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. بالنسبة لبعض الأشخاص ، فإن القدرة على التحقق من البريد الإلكتروني مرة واحدة يوميًا في الإجازة تجلب راحة البال ويمكن القيام بها عندما ينام الآخرون أو يسبحون. بالنسبة للآخرين ، فإن الفكرة الكاملة للعطلة لا تأخذ الكمبيوتر المحمول الخاص بك. ليس هناك صح او خطأ." السؤال هو ما إذا كان اختيارك يعزز أو يقلل من حياتك وحياة الأشخاص من حولك.
إذن "إيقاف التشغيل" أو "التشغيل؟" - الأمر متروك لك حقًا!
ملاحظة. شيء يجب التفكير فيه: قدرتك على جعل أي اتصال أكثر قيمة هو القدرة على العثور على المعلومات التي تحتاجها عندما تحتاجها. هل تضيع وقتًا ثمينًا في البحث عن ما تحتاجه؟ هل يمكنك أن تجد ما يمتلكه الأشخاص الآخرون في مكتبك إذا احتجت إليه؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بملء بطاقة أداء البيئة الإنتاجية ، (www.ProducEnvironment.com) وسنقدم لك استشارة هاتفية مجانية لمدة 30 دقيقة لتحديد الخطوات المحددة التي يمكنك اتخاذها للتأكد من أن كل فرد في مؤسستك يتخذ الإجراء الصحيح في الوقت المناسب بالمعلومات الصحيحة.