كلما طالت فترة تواجدي في الشركات ، قلما يتم استخدام الكلمات "التخطيط" و "القرار" في نفس الجملة! وتداعيات الأعمال بسبب سوء التخطيط عند اتخاذ القرارات أمر مذهل.
تميل تأثيرات القرار السيئ إلى الاستمرار لأشهر أو حتى سنوات. إنها حقيقة أن معظم الشركات تفشل ليس لأنهم لم يتخذوا قرارات ولكن لأنهم لم يتخذوا قرارات صائبة.
مع الكثير من الركوب على قدرتك على اتخاذ القرارات الصحيحة ، من الحكمة صقل أسلوب اتخاذ القرار والعملية المتضمنة في التخطيط لاتخاذها.
يتيح التخطيط اتخاذ القرار وفقًا لشروطك وبطريقة أكثر راحة وذكاءً. يتيح لك الوقت للنظر في العديد من الخيارات دون اندفاع في اللحظة الأخيرة.
هناك أربع فوائد لتخطيط صنع القرار:
1. يسمح لك التخطيط بتحديد الأهداف التي تريدها. هذا يعني أنك لا تركز كثيرًا على الأحداث الخارجية التي لا تتعلق بما تحاول تحقيقه. يتم اتخاذ العديد من القرارات بشكل غير صحيح بناءً على الأشياء التي توجه حياة المرء بدلاً من أن يصبح صناع قرار استباقيين.
2. يوفر التخطيط طريقة لقياس النجاح. خطة العمل هي مرآتك لقياس مدى قربك (أو بعدك) من تحقيق هدفك. هذا المقياس مهم لأنه يمكن أن يظهر لك على الفور عندما تكون خارج المسار وتحتاج إلى إجراء تعديلات وتصحيحات.
3. التخطيط يغير "افعل" إلى "احصل". التخطيط يحول الأفكار والقيم والأنشطة إلى أفعال. التخطيط ليس النتيجة النهائية. إنها أداة لتحويل الفكرة إلى إجراء أو إجراءات محددة. يساعدك التخطيط على تحويل أهداف شركتك إلى أهداف فردية ويساعدك في الحصول على النتائج. تذكر أن معظم الشركات تدفع لك مقابل العمل وليس النشاط. ليس "فعل" بل "الحصول" هو الذي يصنع الفارق. تتمثل الخطة الجيدة في إبقاء التركيز على ما تحاول تحقيقه في جميع الأوقات. اسأل نفسك ما الذي "تفعله" الآن ، "تحصل" على النتائج التي أنت مسؤول عنها؟
4. يساعد التخطيط في تخصيص مواردك بطريقة فعالة. قليل من الشركات لديها موارد غير محدودة. تساعدك الخطة الجيدة على تعظيم الموارد التي لديك. تذكر أن الدولارات ليست موردك الوحيد. يتضمن اللجوء الذي ستحتاج إلى إدارته الأشخاص والأدوات والأصول ومعلومات ملكية الشركة. من خلال التشاور مع التخطيط في كثير من الأحيان ، يمكنك رؤية المخاوف قبل أن تتحول إلى مشاكل ويمكنك تحويل الموارد المتاحة لتغطية المشكلات غير المتوقعة.
التخطيط لاتخاذ قرار هو مثال ممتاز لمبدأ باريتو - الفكرة أنه من خلال القيام بنسبة 20٪ من العمل ، يمكنك توليد 80٪ من ميزة القيام بالعمل بأكمله. تحليل باريتو هو أسلوب رسمي لإيجاد التغييرات التي ستعطي أكبر الفوائد. إنه مفيد حيث تتنافس العديد من مسارات العمل الممكنة على جذب انتباهك.
ربما من خلال قضاء 20٪ من وقتك في التخطيط الشامل لقرارك التالي يمكن أن يوفر لك 80٪ من وقتك. لما لا تعطها محاولة؟
هناك عدة طرق يمكنك استخدامها للتخطيط. قد تتبادر إلى الذهن كلمات مثل الاستراتيجية والتكتيكية والتشغيلية. ومع ذلك ، فهذه إجراءات تخطيط محددة. لكل منها مكانه في العمل
(C) 2003 TrainingConnections.ORG
كل الحقوق محفوظة
ZZZZZZ